Onderzoek beleids- en beheerscyclus (BBC) in Vlaanderen: Leesbaarheid en bruikbaarheid van beleidsrapporten voor gemeenteraadsleden

Het onderzoek richtte zich specifiek op het meerjarenplan (MJP), aangepast meerjarenplan (AMJP) en de jaarrekening (JR).

Het onderzoek betrok 923 gemeenteraadsleden via een digitale survey en omvatte daarnaast observaties van gemeenteraden, interviews en focusgroepen. De resultaten tonen aan dat 67,42% van de raadsleden de BBC als een meerwaarde voor hun lokaal bestuur ziet, maar dat er ruimte is voor verbetering in de leesbaarheid en bruikbaarheid van de rapporten.

Een derde van de respondenten…

Het onderzoek richtte zich specifiek op het meerjarenplan (MJP), aangepast meerjarenplan (AMJP) en de jaarrekening (JR).

Het onderzoek betrok 923 gemeenteraadsleden via een digitale survey en omvatte daarnaast observaties van gemeenteraden, interviews en focusgroepen. De resultaten tonen aan dat 67,42% van de raadsleden de BBC als een meerwaarde voor hun lokaal bestuur ziet, maar dat er ruimte is voor verbetering in de leesbaarheid en bruikbaarheid van de rapporten.

Een derde van de respondenten gaf aan dat het meerjarenplan niet duidelijk en eenvoudig te begrijpen is. Raadsleden ervaren een gebrek aan detailinformatie en missen transparantie over kerncijfers en financiële evoluties.

De belangrijkste aanbevelingen zijn:

• Het verplicht opnemen van een eenvoudige managementsamenvatting met kerncijfers in het MJP.
• Betere zichtbaarheid van cijfermatige evoluties bij aanpassingen van het MJP.
• Snellere behandeling van vragen van raadsleden over financiële detailinformatie.
• Vereenvoudiging van schema’s binnen het BBC-systeem om de complexiteit te verminderen.
• Het aanbieden van bruikbare digitale documenten die goed doorzoekbaar zijn.
• Opleidingen voor raadsleden over het BBC-systeem, hoewel de vorm en verplichting hiervan nog onderwerp van discussie zijn.